E-mail komt binnen
MailPilot leest ieder bericht zodra het binnenkomt, in uw eigen mailbox, niet in een apart systeem.
AI MailPilot
Nooit meer uren kwijt aan e-mail.
MailPilot leest inkomende berichten, bepaalt onderwerp en urgentie, routeert naar de juiste collega en schrijft een concept-antwoord in uw eigen toon. U leest, past aan en verstuurt, of laat het helemaal lopen.
24/7Continue monitoring van uw inbox
40%Volledig automatisch afgehandeld
<1 minReactietijd op eenvoudige vragen
1-2 wknDoorlooptijd voor volledige inrichting
De korte versie
Uw inbox gesorteerd, samengevat en voorbereid, voordat u hem opent.
MailPilot leest mee op uw bestaande Microsoft 365-postbus. Hij sorteert wat binnenkomt, vat lange ketens samen en zet antwoorden klaar in uw eigen toon. U drukt op verzenden.
Er gaat nooit iets automatisch de deur uit concepten klaarzetten is en blijft de standaard.
Leest ook bijlagen facturen, offertes en pakbonnen worden herkend en verwerkt.
Ook voor info@ en verkoop@ toewijzen aan een collega en bewaken wat blijft liggen.
Er wordt niets verhuisd het werkt op de postbus die u nu al heeft.
Vanaf
€14,50per postbus per maand, excl. btw
U betaalt alleen voor de postbussen die MailPilot echt bijhoudt. Geen licentie per medewerker die er niets mee doet.
Jaarcontract, maandelijks schaalbaar in postbussen. Eenmalig € 199 inrichten. Alle prijzen
Vertrouwd door organisaties die niet stil kunnen vallen
Hoe het werkt
Van binnenkomende e-mail tot afgehandelde actie.
MailPilot werkt mee in uw bestaande mailbox, geen nieuwe tool om te leren, geen tweede inbox om te vergeten.
Intentie wordt begrepen
De inhoud wordt geanalyseerd: is dit een factuur, een vraag, een klacht, een spoedmelding of een offerteaanvraag?
Categorie en prioriteit
Automatisch gelabeld en, als het urgent is, direct naar boven gehaald in plaats van onderin te verdwijnen.
Actie wordt uitgevoerd
Taak aangemaakt, antwoord verstuurd, of doorgezet naar de juiste collega, met een concept dat al klaarstaat.
Functionaliteiten
Meer dan een spamfilter.
Een filter bepaalt wat u níét te zien krijgt. MailPilot bepaalt wat er met de rest moet gebeuren.
Categoriseert automatisch
Facturen, support, sales en spoed worden direct herkend en gelabeld. Uw postvak is ’s ochtends al voorgesorteerd, in plaats van dat iemand er eerst een half uur doorheen moet.
- Facturen
- Support
- Sales
- Spoed
- Archief
Zet taken uit
Koppelt automatisch met uw ticket-, CRM- of boekhoudsysteem. Een offerteaanvraag wordt een lead, een storingsmelding wordt een ticket, een factuur gaat naar de boekhouding, zonder overtypen.
- Ticketsysteem
- CRM
- Boekhouding
- Teams
Herkent urgentie
Spoedmeldingen worden meteen gemarkeerd en onder de aandacht gebracht, ook als het woord “spoed” er niet in staat.
Beantwoordt direct
Veelvoorkomende vragen krijgen meteen een correct, persoonlijk antwoord, in uw eigen schrijfstijl, niet in AI-Nederlands.
Werkt in uw eigen mailbox
Volledig geïntegreerd met Outlook of Gmail. Geen nieuw systeem, geen extra inlog, geen gewenning.
Volledige rapportage
Inzicht in volumes, categorieën en afhandeltijd via het SOSO Dashboard. U ziet waar de tijd heen gaat.
Voor wie
Bewezen op verschillende afdelingen.
We beginnen altijd bij één postbus met een duidelijk patroon. Werkt dat, dan breiden we uit.
Facturen zonder handmatige invoer
Bedrag, leverancier en vervaldatum worden automatisch uitgelezen en doorgezet naar uw boekhouding. Wat overblijft zijn de uitzonderingen.
Nooit meer een gemiste klacht
Supportverzoeken worden direct herkend, gelabeld en toegewezen. Een klacht blijft niet drie dagen ongelezen omdat hij tussen nieuwsbrieven stond.
Sneller reageren op aanvragen
Offerteverzoeken gaan direct naar het juiste teamlid, met de relevante gegevens er al uit gehaald. Snelheid van reageren wint nog altijd de meeste opdrachten.
Alleen wat uw aandacht vraagt
De rest is al gelabeld, doorgezet of beantwoord. Wat overblijft is de post waar u echt iets mee moet.
De vraag die iedereen stelt
Blijft u de controle houden? Ja. U bepaalt waar de grens ligt.
MailPilot neemt routinewerk uit handen, maar stuurt gevoelige of onduidelijke berichten altijd eerst naar een collega. U bepaalt zelf welke categorieën volledig automatisch worden afgehandeld en welke ter goedkeuring blijven.
U stelt de grens in
Per categorie bepaalt u of MailPilot zelfstandig handelt, een concept klaarzet, of alleen labelt.
Twijfel gaat naar een mens
Weet het model het niet zeker, dan handelt het niet af. Twijfelgevallen belanden altijd bij een medewerker.
AVG-conform
E-mailinhoud wordt veilig verwerkt binnen uw eigen omgeving, met controle over toegang en bewaartermijnen.
Een gewone week
Wat er met uw inbox gebeurt terwijl u iets anders doet.
Geen spectaculaire AI-verhalen, maar het routinewerk dat elke dag terugkomt. Alles wat u hier ziet, staat klaar als concept, verzenden doet u zelf.
- 07:0063 mails gesorteerdVoor u de eerste koffie op had. 11 vroegen echt iets.
- 07:02Drie concepten klaarIn uw eigen toon, u hoeft alleen te lezen en te sturen.
- 09:18Factuur herkend en gelezenBedrag, leverancier en termijn eruit gehaald.
- 11:40Afwijkend rekeningnummerWijkt af van eerdere facturen. Gemarkeerd, niet verwerkt.
- 13:25Keten van 22 mails samengevatVier alinea’s, met wie wat heeft toegezegd.
- 08:30Toegewezen aan de juiste collegaVerkoop naar verkoop, storing naar de servicedesk.
- 16:00Twee mails te lang blijven liggenGesignaleerd voordat de klant erachteraan belde.
- 17:00Weekcijfers klaarVolume, reactietijd en wat er is blijven liggen.
- altijdNiets automatisch verzondenDeze week niet, en volgende week ook niet.
Een voorbeeldweek, geen live gegevens. Wat MailPilot bij ú oplevert hangt af van uw soort post, dat meten we samen in de eerste maand, en dan weet u het zeker.
Wat het kost
Per postbus. Niet per belofte over productiviteit.
U betaalt voor de postbussen die MailPilot daadwerkelijk bijhoudt. Geen licentie per medewerker die er niets mee doet, en geen minimumafname.
MailPilot Start
Voor de individuele mailbox die dagelijks volloopt. Sorteert, vat samen en zet concepten klaar. U drukt op verzenden.
€ 14,50per postbus
per maand
per maand
- Tot 500 e-mails per maand
- Automatisch sorteren en prioriteren
- Samenvatting van lange ketens
- Concept-antwoorden in uw eigen toon
- Daarboven € 0,02 per e-mail
MailPilot Pro
Voor wie e-mail als werkproces heeft in plaats van als bijzaak. Met koppelingen, zodat een mail ook echt iets in gang zet.
€ 24,50per postbus
per maand
per maand
- Alles uit Start
- Tot 1.500 e-mails per maand
- Koppeling met uw CRM en ticketsysteem
- Bijlagen lezen: facturen, offertes, pakbonnen
- Eigen regels per afzender of onderwerp
- Daarboven € 0,02 per e-mail
MailPilot Team
Voor info@, verkoop@ en support@. De postbussen waar iedereen in kijkt en waar daardoor dingen blijven liggen.
€ 39,50per gedeelde postbus
per maand
per maand
- Alles uit Pro
- Tot 3.000 e-mails per maand
- Toewijzen aan de juiste collega
- Bewaakt wat te lang blijft liggen
- Rapportage over reactietijd en volume
- Daarboven € 0,02 per e-mail
Eenmalig € 199 inrichting: uw toon leren, mappen en regels inrichten, koppelingen leggen en twee weken meekijken tot het klopt. Alle bedragen exclusief btw. Het contract loopt per jaar; het aantal postbussen past u maandelijks aan. MailPilot werkt op uw bestaande Microsoft 365-postbussen; er wordt niets verhuisd en er gaat niets automatisch de deur uit zonder dat u die knop zelf omzet.
Reken het zelf uit
Wat kost uw inbox u nu, en wat kost MailPilot?
De getallen hieronder vult u zelf in. Wij plakken er geen productiviteitswinst bovenop die u nergens terugziet.
Alleen de postbussen die MailPilot echt gaat bijhouden. Een gedeelde postbus als info@ telt hier als één.
Alles wat binnenkomt en aandacht vraagt. Nieuwsbrieven en spam mag u meetellen, die haalt MailPilot er juist uit.
Lezen, beoordelen, uitzoeken en beantwoorden bij elkaar. Denk in halve minuten: de meeste mails kosten er één tot twee.
Bruto loonkosten of uw eigen uurtarief. Wat u het eerlijkst vindt. Zet u hem op nul, dan rekenen we alleen met tijd.
MailPilot per maand
€98excl. btw, bij 4 postbussen
Passend pakket: Pro 945 e-mails per postbus per maand.
€ 1.323
gaat er nu maandelijks aan inboxtijd in om.
Waar rekenen we mee?
Met onze eigen tarieven en met wat u hierboven invult. Verder met niets:
- Start € 14,50 per postbus per maand tot 500 e-mails, Pro € 24,50 tot 1.500, Team € 39,50 tot 3.000. Daarboven € 0,02 per e-mail.
- Wij rekenen met 21 werkdagen per maand.
- De eenmalige inrichting van € 199 zit niet in dit maandbedrag.
- Het bedrag aan inboxtijd is simpelweg uw eigen minuten maal uw eigen uurtarief. Wij beweren niet dat MailPilot die tijd helemaal wegneemt. Een deel van dat werk blijft mensenwerk, en dat hoort ook zo.
In de praktijk
24/7Continue monitoring van uw inboxook buiten kantooruren
40%Van de e-mail volledig automatisch afgehandeldna inrichting
<1 minReactietijd op eenvoudige vragengemeten
1-2 wknDoorlooptijd voor volledige inrichtinginclusief koppelingen
0Nieuwe systemen om te lerenwerkt in Outlook
Indicatieve cijfers uit bestaande implementaties; per organisatie verschillend. Wij delen graag referenties tijdens een adviesgesprek.
Veelgestelde vragen
Alles wat u wilt weten over MailPilot.
Staat uw vraag er niet bij? Bel 088 373 8920 en vraag naar iemand die het heeft ingericht.
Werkt dit in Outlook en Gmail?
Ja. MailPilot integreert met beide platformen zonder dat medewerkers een nieuwe tool hoeven te leren. Ze blijven gewoon in hun eigen mailbox werken; het verschil is dat de post al gesorteerd is.
Kan MailPilot ook in onze eigen schrijfstijl reageren?
Ja. Toon en stijl worden tijdens de inrichting afgestemd op uw organisatie, aan de hand van berichten die u zelf eerder heeft verstuurd. Concepten die er niet uitzien als uw eigen mail worden immers toch handmatig herschreven.
Is onze e-mailinhoud veilig?
Ja. Alle inhoud wordt AVG-conform verwerkt, met volledige controle over bewaartermijnen en toegang. Verwerking vindt plaats binnen de EU en uw e-mail blijft in uw eigen omgeving staan.
Wat als MailPilot een e-mail verkeerd interpreteert?
Twijfelgevallen worden altijd doorgezet naar een medewerker in plaats van automatisch afgehandeld. Bovendien bepaalt u zelf welke categorieën zelfstandig mogen worden afgehandeld. U kunt klein beginnen en uitbreiden zodra u ziet dat het klopt.
Wat kost MailPilot?
Per postbus per maand, exclusief btw: Start € 14,50 tot 500 e-mails, Pro € 24,50 tot 1.500 e-mails en Team € 39,50 per gedeelde postbus tot 3.000 e-mails. Daarboven € 0,02 per e-mail. Eenmalig komt daar € 199 inrichting bij. Reken uw volume door.
Kunnen we klein beginnen?
Dat raden we zelfs aan. We starten meestal met één postbus met een duidelijk patroon, vaak facturatie of support, en meten wat het oplevert. Werkt dat, dan breiden we uit naar de volgende.
Live demo
Klaar om uw inbox uit handen te geven?
Vraag een live demo aan. We laten zien hoe MailPilot uw eigen berichten zou sorteren, welke categorieën vanzelf kunnen en waar u de grens wilt leggen.
Liever eerst rekenen? De calculator hierboven kost u één minuut.
088 373 8920Ma t/m vr, 08:30 – 17:30 · buiten kantooruren neemt onze AI op
info@sososupport.nlReactie doorgaans binnen één werkdag
Puntweg 18 J3208 LD Spijkenisse · KVK 72854758
Kernwerkgebied Rotterdam, Spijkenisse, Hoogvliet en Voorne-Putten · landelijk actief
Kernwerkgebied Rotterdam, Spijkenisse, Hoogvliet en Voorne-Putten · landelijk actief