Geen keuzemenu’s en geen wisselende contactpersonen, maar een vast team dat uw omgeving kent. Wij lossen problemen vaak al op voordat u ze merkt, en als u toch belt, weet degene aan de lijn waar het over gaat.
Vertrouwd door organisaties die niet stil kunnen vallen
Belangrijkste voordelen
Wat een externe ICT-afdeling anders maakt.
Support is niet hetzelfde als bereikbaar zijn. Het verschil zit in wat er gebeurt vóór en ná uw melding.
Vast, herkenbaar team
U krijgt te maken met vaste gezichten die uw omgeving, systemen en manier van werken kennen. Geen wisselende helpdeskmedewerkers aan wie u elke keer opnieuw moet uitleggen wat er speelt, en geen keuzemenu voordat u iemand spreekt.
Vaste contactpersonen
Kennen uw omgeving
Direct een mens
Proactief, niet reactief
Systemen worden continu gemonitord op storingen, volle schijven, verlopen certificaten en andere risico’s. We grijpen vaak al in vóórdat het een merkbaar probleem voor uw team wordt, dat is het soort werk dat u nooit ziet, en precies daarom werkt het.
24/7 monitoring
Automatische alerting
Vooraf ingrijpen
Snelle reactietijden
Meldingen komen direct bij ons team binnen en worden op urgentie opgepakt. Iemand die niet kan werken krijgt voorrang boven een configuratievraag.
Eén aanspreekpunt
In plaats van zelf te schakelen tussen hardwareleverancier, softwareleverancier en provider, regelen wij dat. U belt één nummer.
Transparante rapportages
In het SOSO Dashboard ziet u welke tickets openstaan, hoe snel ze worden afgehandeld en hoe uw omgeving ervoor staat. Geen zwarte doos.
Vaste, voorspelbare kosten
Een vast bedrag per maand op basis van het aantal werkplekken. Geen onverwachte factuur na een storing, en geen uurtje-factuurtje.
Functionaliteiten
Wat de dienst omvat.
Alles wat een interne ICT-afdeling zou doen, plus de specialistische kennis die een eenmansafdeling zelden in huis heeft.
Helpdesk en servicedesk
24/7 proactieve monitoring
Patch- en updatebeheer
Hardware- en software-advies
Leveranciersmanagement
Rapportages en SLA’s
Persoonlijk vast team
Klantportaal met ticketsysteem
In- en uitdienstproces
Voor wie
Bewezen in verschillende situaties.
De meeste klanten komen bij ons omdat het bij de vorige partij niet liep, niet omdat ze nog nooit ICT-ondersteuning hadden.
MKB zonder eigen IT
Een volwaardige ICT-afdeling
Alle ICT-zorgen uit handen, zonder zelf personeel te hoeven aannemen of iemand te moeten vervangen bij vakantie en ziekte.
Groeiende organisaties
ICT die meegroeit
Schaalt automatisch mee bij nieuwe medewerkers of vestigingen, zonder dat u er een project van hoeft te maken.
Ontevreden over de huidige partij
Eindelijk weer grip
Vaste aanspreekpunten en snelle reactietijden in plaats van een ticketsysteem waar meldingen in verdwijnen.
Organisaties met interne IT
Achtervang en specialisme
Wij vangen op wat uw beheerder niet alleen kan dragen: 24/7 monitoring, security en vakanties.
Geen zwarte doos
U ziet hetzelfde als onze engineers.
Elke melding, elk apparaat en elke rapportage staat in het SOSO Dashboard. Niet omdat het moet, maar omdat vertrouwen makkelijker is als u het gewoon kunt controleren.
Tickets
Aanmaken, volgen en afsluiten zonder te bellen, met status en behandelaar erbij.
Apparaten
Welke apparaten er zijn, of ze bijgewerkt zijn en wanneer ze voor het laatst gezien zijn.
Securitystatus
Openstaande meldingen en uw beveiligingsscore, actueel in plaats van maandelijks.
Rapportages
Maandelijks overzicht van kosten, tickets, doorlooptijden en risico’s.
Een goede servicedesk merkt u vooral aan wat u niet hoeft te doen.
Niet de grote storingen, maar de kleine dingen die anders bij iemand op het bureau blijven liggen. Dit is een week bij een kantoor waar het beheer is uitbesteed.
maandagmeldingen
08:36Printer wil nietOp afstand opgelost terwijl de melder koffie haalde.
09:50Wachtwoord hersteldVier minuten van melding tot weer aan het werk.
dinsdagsignalering
02:40Back-up misluktDe agent sloeg alarm; opnieuw gedraaid vóór openingstijd.
14:12Laptop wordt traagSchijf loopt vol. Ingepland vóór hij écht vastloopt.
woensdagrustig
Geen enkel ticket. Dat gebeurt vaker dan u denkt zodra het onderhoud vóórloopt op de storing.
donderdagleveranciers
10:15Met de softwareleverancier gebeldNiet u. Dat is precies waar leveranciersbeheer voor is.
16:30Licenties opgeschoondTwee accounts van vertrokken collega’s gevonden en beëindigd.
vrijdagoverzicht
07:30Maandrapport klaargezetMeldingen, reactietijden en wat er structureel opvalt.
15:00Kwartaalgesprek ingeplandWat kan eruit, wat komt eraan, wat kost te veel.
Een voorbeeldweek, geen live gegevens. Maar dit is het soort werk dat er elke week in zit, ook in de weken dat u ons niet hoort.
Indicatieve berekening op basis van de gemiddelde interne IT-belasting per medewerker. De uren die nu bij een collega terechtkomen die eigenlijk iets anders zou moeten doen.
Alle medewerkers die gebruikmaken van een werkplek, e-mail of telefoon.
◦ Wij rekenen met 0,4 interne IT-uren per medewerker per maand die u niet meer zelf kwijt bent, gewaardeerd tegen € 45 per uur. Indicatief, geen garantie.
10Bespaarde interne IT-uren per maand
€ 5.400Waarde van die uren per jaar
In de praktijk
<15 minGemiddelde reactietijd op meldingengemeten
24/7Proactieve monitoringDatto RMM
99,9%Gegarandeerde uptimeSLA
1Vast team, geen wisselende contactenu kent ze bij naam
0Keuzemenu’s voordat u iemand spreektgewoon opnemen
◦ Indicatieve cijfers uit bestaande implementaties; per organisatie verschillend. Wij delen graag referenties tijdens een adviesgesprek.
Veelgestelde vragen
Alles wat u wilt weten over Managed IT Support.
Staat uw vraag er niet bij? Bel 088 373 8920. U merkt meteen wat we bedoelen met “geen keuzemenu”.
Wat valt er precies onder Managed IT Support?
Helpdesk, proactieve monitoring, patchbeheer, leveranciersmanagement en advies, samen uw volledige externe ICT-afdeling. Wat er níét onder valt, spreken we vooraf af, zodat u nooit voor een verrassing komt te staan.
Kunnen jullie samenwerken met onze interne IT-medewerker?
Ja. We werken regelmatig naast een interne beheerder, bijvoorbeeld voor specialistische taken, 24/7-monitoring of als achtervang tijdens vakanties en ziekte.
Wat zijn jullie reactietijden?
Gemiddeld binnen vijftien minuten, met prioritering op urgentie en impact. Een medewerker die helemaal niet kan werken gaat vóór een vraag die kan wachten. De exacte afspraken leggen we vast in de SLA.
Wat kost Managed IT Support?
Een vast maandbedrag per medewerker of werkplek. Tijdens een gratis adviesgesprek stellen we een passend voorstel op, gebaseerd op uw omvang en de gewenste dekking.
Wat gebeurt er buiten kantooruren?
De monitoring loopt door en urgente meldingen worden opgepakt. Voor niet-urgente vragen neemt onze AI Voice Agent op, plant een terugbelmoment in of maakt alvast een ticket aan, zodat het de volgende ochtend bovenaan ligt.
Hoe verloopt de overstap van onze huidige partij?
Met een overnameperiode waarin we de omgeving in kaart brengen, toegang overnemen en de monitoring inrichten. Uw huidige leverancier hoeft daar niet enthousiast over te zijn; wij regelen het zonder dat u ertussen komt te staan.
Adviesgesprek
Klaar voor een ICT-afdeling die met u meedenkt?
Plan een vrijblijvend adviesgesprek van dertig minuten. We kijken naar uw huidige ondersteuning, uw grootste ergernissen en wat er nodig is om die weg te nemen.