De meeste organisaties gebruiken een fractie van hun Microsoft 365-licenties, en betalen ondertussen voor accounts van mensen die al weg zijn. Wij richten het correct in, houden het veilig en zorgen dat uw team het ook echt gebruikt.
Vertrouwd door organisaties die niet stil kunnen vallen
Software beschikbaar hebben is iets anders dan er goed mee kunnen werken. Beide horen bij beheer.
Wij beoordelen periodiek welke Microsoft 365-licentie echt bij iemands functie past, in plaats van standaard de duurste variant toe te kennen. Zo betaalt u nooit voor functionaliteit die niet gebruikt wordt, en ook niet voor mensen die al uit dienst zijn.
Een doordachte teams- en mappenstructuur voorkomt dat iedereen zelf kanalen en documentbibliotheken aanmaakt. Zo blijft het terugvinden van bestanden en gesprekken eenvoudig, ook als de organisatie groeit.
Bij indiensttreding, functiewijziging of vertrek wordt toegang tot mail, bestanden en applicaties centraal en direct aangepast. Geen vergeten accounts die weken blijven openstaan.
Microsoft brengt continu nieuwe beveiligingsfuncties uit. Wij volgen die actief en passen instellingen aan, zodat uw omgeving niet blijft staan op het niveau van jaren geleden.
Via korte trainingen en praktische tips helpen we medewerkers de tools die ze al hebben ook daadwerkelijk te benutten.
Licenties van uitgediende medewerkers of ongebruikte add-ons lopen in de praktijk vaak onopgemerkt door. Periodieke controles sporen die verspilling op.
Van de tenantinstellingen tot de vraag van een medewerker die iets niet kan vinden.
Of u nu net begint met Microsoft 365 of er al jaren mee werkt zonder dat iemand het echt beheert.
Nieuwe medewerkers zijn direct correct ingericht, zonder handmatig gepuzzel met licenties en rechten.
Een heldere SharePoint-structuur die logisch aanvoelt voor iedereen, zodat zoeken weer terugvinden wordt.
Training en begeleiding zodat de investering ook wordt benut, in plaats van dat iedereen bij e-mail blijft hangen.
Wij nemen het specialistische werk over, tenantbeleid, security en licenties, zodat uw beheerder aan de organisatie toekomt.
Een tenant die niemand beheert, groeit stilletjes scheef: ongebruikte licenties, oude accounts, instellingen die ooit tijdelijk waren. Dit is een week waarin dat wél wordt bijgehouden.
Niets te melden. De tenant deed gewoon zijn werk. Precies wat u ervan mag verwachten.
Een voorbeeldweek, geen live gegevens. Wat er bij ú aan ongebruikte licenties staat, weten we pas als we meekijken, dat doen we kosteloos.
Vier plannen voor organisaties tot 300 medewerkers, en het verschil zit hem niet in Word en Excel maar in beveiliging en apparaatbeheer. Hieronder staat precies wat er wel en niet in zit, zonder de matrix van dertig regels waar Microsoft zelf mee werkt.
| Wat zit erin | Apps for business | Business Basic | Business Standard | Business Premium |
|---|---|---|---|---|
| Onze prijsPer gebruiker per maand, exclusief btw, bij jaarlijkse afname | op aanvraagZelden los afgenomen | € 8,70 | € 14,77 | € 23,95Vereist voor Cloud 365 Modern Workplace |
| Werken | ||||
| Office in de browser en op mobielWord, Excel, PowerPoint en Outlook via de webversie en de app | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Office op de pc geïnstalleerdDe volledige desktopversies, tot vijf apparaten per gebruiker | Ja | NeeAlleen webversies | Ja | Ja |
| Zakelijke e-mailExchange Online met eigen domeinnaam, 50 GB per postvak | NeeGeen mailbox inbegrepen | Ja | Ja | Ja |
| Teams, SharePoint en OneDriveSamenwerken, bestanden delen en 1 TB opslag per gebruiker | NeeWel 1 TB OneDrive, geen Teams of SharePoint | Ja | Ja | Ja |
| Webinars, Bookings en ClipchampAfsprakenplanner, videobewerking en geregistreerde webinars | Nee | Nee | Ja | Ja |
| Beveiligen en beheren | ||||
| Apparaatbeheer met IntuneLaptops en telefoons centraal inrichten, beveiligen en op afstand wissen | Nee | Nee | Nee | Ja |
| Conditional Access via Entra ID P1 Voorwaarden aan inloggen: welk apparaat, welke locatie, welk risico | Nee | Nee | Nee | Ja |
| Defender for Office 365 Plan 1Bijlagen en links controleren voordat iemand erop klikt | Nee | Nee | Nee | Ja |
| Defender for BusinessEndpointbeveiliging op werkplekken en servers, centraal zichtbaar | Nee | Nee | Nee | Ja |
| Gegevensbescherming en labelsVertrouwelijke documenten labelen en versleutelen, ook buiten de organisatie | Nee | Nee | Nee | Ja |
Business Premium, en voor onze eigen dienst is het geen advies maar een voorwaarde. Cloud 365 Modern Workplace draait op Business Premium en een Windows 11 Pro-apparaat zonder Intune, Conditional Access en Defender kunnen wij een werkplek niet beheren en niet beveiligen, en dan zouden we beloven wat we niet waar kunnen maken.
Zit u nu op Standard, dan is de stap naar Premium meestal € 9,18 per gebruiker per maand. Daar krijgt u apparaatbeheer, Conditional Access en Defender voor terug, los ingekocht bent u dat bedrag ruim voorbij.
De prijzen in de tabel zijn onze tarieven per gebruiker per maand, exclusief btw. Wij rekenen Microsoft-licenties apart door van onze eigen dienstverlening, zodat u op de factuur ziet wat van Microsoft komt en wat van ons, geen opslag die tussen de regels verdwijnt.
Microsoft past zijn tarieven periodiek aan en rekent een toeslag voor maandelijks opzegbaar. De bedragen hierboven gelden bij jaarafname; wilt u maandelijks flexibel blijven, dan hoort u vooraf wat dat kost.
Dan vervallen de Business-plannen en gaat u naar Microsoft 365 E3 of E5. Dat is geen simpele upgrade: de licentiestructuur, het beveiligingsmodel en de compliance-mogelijkheden verschillen wezenlijk.
Wij rekenen dat scenario graag met u door, inclusief wat u wel en niet gaat gebruiken. Bij E5 blijkt dat vaak het gesprek dat het meeste geld scheelt.
Prijzen per gebruiker per maand, exclusief btw, bij jaarafname, zoals Microsoft-licenties nu eenmaal lopen. De samenstelling van de plannen volgt Microsoft en kan door Microsoft worden gewijzigd. Twijfelt u over wat u nu heeft? Wij kijken kosteloos in uw tenant mee en sturen een overzicht van uw werkelijke licenties, inclusief de licenties waar u voor betaalt en die niemand gebruikt.
Indicatie op basis van gemiddeld 20% overtollige of verkeerd toegewezen licenties. Een percentage dat we in de praktijk vaker hoger dan lager tegenkomen.
Wij rekenen met een gemiddelde licentieprijs van € 9 per maand, waarvan 20% overtollig of verkeerd toegewezen, plus 0,2 bespaarde interne IT-uren per licentie per maand. Indicatief, geen garantie.
Een verkeerd ingerichte tenant is een beveiligingsprobleem, geen beheerprobleem. Daarom zit de securitykant van Microsoft 365 standaard in het beheer, en niet als meerprijs.
Eén veilige identiteit per medewerker, met MFA en groepsgebaseerde rechten.
Toegang alleen vanaf vertrouwde apparaten en locaties, per rol ingesteld.
Bescherming van endpoint, identiteit en e-mail, actief bewaakt in plaats van alleen aangezet.
Maandelijks inzicht in uw Microsoft Secure Score en wat er nodig is om die te verhogen.
In de praktijk
Indicatieve cijfers uit bestaande implementaties; per organisatie verschillend. Wij delen graag referenties tijdens een adviesgesprek.
Staat uw vraag er niet bij? Bel 088 373 8920 en vraag naar een Microsoft-specialist.
Plan een vrijblijvend adviesgesprek van dertig minuten. We kijken naar uw licenties, uw tenantinstellingen en uw SharePoint-structuur, en zeggen eerlijk wat er als eerste aandacht verdient.
Wij zijn Microsoft Partner. U praat met mensen die dagelijks in deze omgeving werken.
Klaar om te versnellen? Eén uur, geen verplichting.
Afspraak plannenDe Darkweb Scan is gratis, kost u twee velden en levert een rapport op dat u ook zonder ons kunt gebruiken.
Vink aan wat u wilt. U ziet meteen wat het per maand wordt voor uw kantoor.