Xelion Telefonie
Xelion Telefonie

Zakelijke telefonie zonder beperkingen.

Eén bedrijfsnummer dat overgaat waar uw mensen ook zijn, op kantoor, thuis of onderweg. Geen dure centrale in de meterkast, geen vaste lijnen, geen gesprek dat verloren gaat.

24 secGemiddelde wachttijd
100%Bereikbaar via vast én mobiel
-30%Lagere kosten vs. traditioneel
1-2 wknDoorlooptijd implementatie
De korte versie

Eén bedrijfsnummer dat overgaat waar uw mensen ook zijn.

Op kantoor, thuis of onderweg, op het toestel of in de app. Onbeperkt bellen binnen Nederland, zonder belbundel waar u overheen gaat en zonder tarievenlijst per bestemming.

Uw nummers verhuizen mee gratis, en wij doen de aanvraag bij uw huidige provider.
Aangesloten binnen drie werkdagen, omgezet op een moment dat u uitkomt.
Keuzemenu, wachtrijen en doorschakelen richten we samen met u in.
Klaar voor de AI Voice Agent als vangnet voor wat u niet opneemt.
Vanaf
19,99per maand, excl. btw

Inclusief de eerste gebruiker. Elke volgende collega kost € 14,99 per maand. Contract per jaar, aantal maandelijks aanpasbaar.

Onbeperkt bellen naar vaste en mobiele nummers in Nederland. Zo verloopt de overstap

Vertrouwd door organisaties die niet stil kunnen vallen

Belangrijkste voordelen

Eén telefonieomgeving, overal bereikbaar.

Geen dure hardware of vaste lijnen meer nodig, professionele telefonie volledig via de cloud, gebouwd op Xelion.

Vast op mobiel

Eén vast bedrijfsnummer, ongeacht wie er opneemt of vanaf welk apparaat. Het nummer gaat gelijktijdig over op desktop, softphone en mobiel. Bellers hoeven nooit een los mobiel nummer te onthouden en uw team blijft bereikbaar, ook onderweg of thuis.

  • Eén nummer
  • Gelijktijdig overgaan
  • Nummerbehoud

Slimme keuzemenu’s

Zelf in te richten keuzemenu’s routeren bellers automatisch naar de juiste afdeling of persoon, op basis van openingstijden, dag of het gekozen taalmenu. Zo komt niemand bij de verkeerde collega uit.

  • IVR
  • Openingstijden
  • Meertalig

Wachtrijen die werken

Bellers horen hun positie in de wachtrij in plaats van stilte of meteen voicemail, zodat ze weten dat ze zo geholpen worden, en niet ophangen.

Softphone overal

Met de Xelion-app op laptop of mobiel belt en ontvangt u via uw vaste bedrijfsnummer, zonder los toestel. Thuis, op kantoor of onderweg werkt het hetzelfde.

Gespreksopnames

Automatisch of op verzoek opnemen, voor kwaliteitscontrole, het inwerken van nieuwe collega’s en als naslag bij telefonisch gemaakte afspraken.

Volledige rapportages

Inzicht in belvolumes, wachttijden en bereikbaarheid per team, waardevolle input om bezetting en bereikbaarheid te verbeteren.

Functionaliteiten

Wat er in de centrale zit.

Gebouwd op Xelion, ingericht en beheerd door ons. U hoeft niet te weten hoe een SIP-trunk werkt om er profijt van te hebben.

Vast-mobiel integratie
Softphone voor desktop en mobiel
Wachtrijen
Keuzemenu’s (IVR)
Gespreksopnames
Belrapportages
Nummerbehoud
Voicemail naar e-mail
CRM-koppeling
Microsoft Teams-koppeling
Koppeling met de AI Voice Agent
Gebaseerd op Xelion
Voor wie

Bewezen in verschillende organisaties.

De techniek is hetzelfde; de inrichting verschilt per team. Daar zit het werk, en daar zit ook het verschil.

Klantenservice

Nooit meer een gemiste klant

Wachtrijen en keuzemenu’s zorgen dat elke beller snel bij de juiste persoon terechtkomt, ook als het druk is.

Buitendienst & monteurs

Altijd bereikbaar, ook onderweg

Gesprekken op het bedrijfsnummer komen net zo goed binnen op de mobiele telefoon, zonder dat de klant een 06-nummer krijgt.

Management & kwaliteit

Grip op gesprekskwaliteit

Gespreksopnames en rapportages geven inzicht voor training en verbetering, in plaats van een gevoel over hoe het gaat.

Kantoren met spreekuren

De telefoon stoort niet meer

Gecombineerd met de AI Voice Agent wordt buiten bereikbaarheid alles netjes opgevangen, ingepland of doorgezet.

Sterker samen

Telefonie plus een AI-collega die altijd opneemt.

Xelion bepaalt waar een gesprek heen gaat. De AI Voice Agent zorgt dat er altijd iemand opneemt als uw team dat even niet kan. Per wachtrij en per tijdstip bepaalt u wie er aan de beurt is.

Overloop naar AI

Neemt niemand binnen drie keer overgaan op, dan pakt de AI-agent het gesprek over in plaats van de voicemail.

Buiten kantooruren

’s Avonds en in het weekend handelt de agent standaardvragen af en plant hij afspraken in de agenda.

Altijd terug naar een mens

Vraagt de beller om een medewerker, dan schakelt de agent door via dezelfde Xelion-wachtrij.

Een gewone week

Bereikbaar zijn is geen toestel. Het is een week zonder gemiste kansen.

Een centrale merkt u alleen als hij niet werkt. Dit is hoe een week eruitziet wanneer telefonie meebeweegt met hoe u werkt.

maandagonderweg
  • 08:15Gebeld vanaf het bedrijfsnummerVanaf de mobiel, onderweg. De klant ziet uw kantoornummer.
  • 09:40Doorgeschakeld naar de juiste collegaZonder dat de beller opnieuw moest bellen.
dinsdagthuiswerken
  • hele dagTwee collega’s thuis, niemand merkte hetZelfde nummer, zelfde wachtrij, andere keukentafel.
woensdagrustig
  • Niets bijzonders. De telefoon deed het gewoon. Geen storing, geen ruis, geen gedoe met de provider.

donderdagpiek
  • 10:20Wachtrij liep volVier bellers tegelijk na een mailing.
  • 10:21Vangnet sprong inDe Voice Agent nam de overloop over. Niemand kreeg de ingesprektoon.
vrijdaginzicht
  • 17:00Weekrapport bereikbaarheidHoeveel gesprekken, hoe snel opgenomen, wat gemist.
  • vastEén bedrag op de factuurOnbeperkt bellen; geen verrassing na een drukke maand.

Een voorbeeldweek, geen live gegevens. Xelion Start kost € 19,99 per maand inclusief de eerste gebruiker; elke volgende collega € 14,99.

Wat het kost

Twee pakketten. Allebei onbeperkt bellen.

Geen belbundels waar u overheen gaat en geen tarievenlijst per bestemming. U betaalt per maand voor de centrale, en per gebruiker die erop zit.

Voor kleine teams

Xelion Start

De volledige cloudcentrale met onbeperkt bellen binnen Nederland. Genoeg voor een team dat gewoon goed bereikbaar wil zijn.

€ 19,99per maand
inclusief 1 gebruiker
  • Onbeperkt bellen binnen Nederland, vast en mobiel
  • Eén bedrijfsnummer op elk toestel en in de app
  • Professionele begroeting en eigen openings- en sluitingsteksten
  • Keuzemenu, wachtrijen en doorschakelen
  • Extra gebruiker € 14,99 per maand
  • Aangesloten binnen drie werkdagen
Meest gekozen

Xelion Plus

Dezelfde onbeperkte belvrijheid, maar met de regie erbij: gespreksopname, rapportage en de koppelingen die telefonie aan uw werkdag vastknopen.

€ 27,99per maand
inclusief 1 gebruiker
  • Alles uit Xelion Start
  • Gespreksopname en terugluisteren
  • Rapportage over bereikbaarheid en gemiste gesprekken
  • Koppeling met Microsoft 365 en uw CRM
  • Extra gebruiker € 14,99 per maand
  • Klaar voor de AI Voice Agent
De opvolger van de antwoordservice

Voice Agent 50, met korting

De collega die opneemt als niemand kan. Onze eigen antwoordservice met mensen doet dezelfde bundel voor € 90 en neemt alleen een boodschap aan; als Xelion-klant betaalt u € 59 en hándelt de agent het af.

€ 59per maand
50 gesprekken
  • Werkt bovenop Xelion Start en Plus
  • Handelt af: afspraak, vraag, terugbelverzoek
  • Verbindt door naar een mens wanneer dat beter is
  • Nederlands en Engels, dag en nacht
  • Daarboven € 1,75 per gesprek
  • Eenmalig € 149 inrichten na een proefweek

Een rekenvoorbeeld

De centrale € 27,99 Xelion Plus, inclusief de eerste gebruiker
Negen collega’s erbij € 134,91 9 × € 14,99 per gebruiker per maand
Tien medewerkers samen € 162,90 Per maand, onbeperkt bellen binnen Nederland

Alle bedragen per maand, exclusief btw. Onbeperkt bellen geldt voor normaal zakelijk gebruik naar vaste en mobiele nummers in Nederland; servicenummers en bestemmingen buiten Nederland vallen erbuiten en rekenen we tegen kostprijs door. Nummerbehoud is gratis en regelen wij. Het contract loopt per jaar; het aantal gebruikers past u maandelijks aan.

De Voice Agent als vangnet

U bepaalt wanneer hij opneemt. Dat kost hetzelfde.

Wij rekenen niet per tijdvenster af, want het is dezelfde agent die hetzelfde werk doet, alleen het aantal gesprekken verschilt, en dat betaalt u al per gesprek. U kiest dus puur op wat bij uw zaak past, niet op wat het kost.

Avond en weekend

Overdag neemt u zelf op, daarbuiten de agent. Past bij een zaak met vaste openingstijden waar ’s avonds vooral afspraken en algemene vragen binnenkomen.

Bij geen gehoor ons advies

De agent springt in zodra er twintig seconden niet wordt opgenomen, ook midden op een drukke dinsdagochtend. Hij komt nooit vóór een collega die wél kan opnemen, en u mist niets meer.

Altijd

De agent neemt elk gesprek eerst aan en verbindt door wat een mens nodig heeft. Werkt goed bij hoog volume en veel standaardvragen, minder goed als uw klanten juist op die ene bekende stem rekenen.

Wisselen mag altijd

Het is een instelling, geen contract. Begint u met avond en weekend en bevalt het, dan zet u hem overdag erbij. Zonder meerprijs en zonder nieuw traject.

Groeit uw volume, dan gaat u gewoon naar een grotere bundel. De korting van € 20 per maand blijft dan staan. Dat rekenen we gewoon voor u uit en dan zeggen we het. Het is niet de bedoeling dat u bij ons te veel betaalt omdat u toevallig al klant bent.

Zo gaat het verder

Van aanvraag tot bellen in drie werkdagen.

Overstappen van telefonie is het soort klus waar mensen tegenop zien. Dat hoeft niet: uw nummers blijven, en de omzetting plannen we op een moment dat het u uitkomt.

U geeft door wat u nu heeft

Uw huidige nummers, het aantal medewerkers en bij welke provider u zit. Meer hebben we niet nodig voor een definitieve prijs.

Wij regelen de portering

Uw bestaande nummers verhuizen mee, dat is gratis en wij doen de aanvraag bij uw huidige provider. U hoeft daar zelf niets op te zeggen.

Inrichten en testen

Keuzemenu, wachtrijen, openingstijden en doorschakelingen zetten we samen met u op. Daarna testen we het door, voordat er ook maar één klant naartoe belt.

Omzetten op uw moment

De daadwerkelijke omschakeling plannen we buiten uw drukke uren. Gaat er iets niet goed, dan staat de oude lijn nog open.

Een aanvraag is nog geen contract. U krijgt eerst een definitieve prijs op basis van uw aantal gebruikers en nummers; pas daarna zet u een handtekening.

In de praktijk

24 secGemiddelde wachttijdgemeten
100%Bereikbaar via vast én mobieléén nummer
-30%Lagere telefoniekosten vs. traditioneelgemiddeld
1-2 wknDoorlooptijd volledige implementatieinclusief training
0Apparatuur in de meterkastna overstap

Indicatieve cijfers uit bestaande implementaties; per organisatie verschillend. Wij delen graag referenties tijdens een adviesgesprek.

Veelgestelde vragen

Alles wat u wilt weten over onze telefonie.

Staat uw vraag er niet bij? Bel 088 373 8920, dan hoort u meteen hoe onze eigen centrale klinkt.

Kunnen we ons huidige telefoonnummer behouden?
Ja. Nummerbehoud is standaard mogelijk bij de overstap. Uw bestaande nummers verhuizen mee, ook als u nu bij een andere aanbieder zit.
Werkt dit ook op mobiel?
Ja. Via de softphone-app is uw bedrijfsnummer ook op de mobiele telefoon bereikbaar, inclusief alle functionaliteiten: doorverbinden, wachtrijen en gespreksopname werken daar precies hetzelfde.
Wat kost Xelion telefonie?
Xelion Start kost € 19,99 per maand en Xelion Plus € 27,99 per maand, in beide gevallen inclusief de eerste gebruiker. Elke volgende gebruiker kost € 14,99 per maand. Alle bedragen exclusief btw, met onbeperkt bellen binnen Nederland naar vaste en mobiele nummers. Zie de pakketten.
Hoe snel kunnen we overstappen?
Een volledige implementatie duurt doorgaans één tot twee weken, inclusief training van uw team. De nummerportering plannen we zo dat u geen moment onbereikbaar bent.
Kunnen we koppelen met Teams en ons CRM?
Ja. De Teams-koppeling maakt bellen vanuit Teams mogelijk met uw vaste nummer, en de CRM-koppeling toont bij een inkomend gesprek meteen wie er belt en wat de historie is.
Wat gebeurt er bij een internetstoring?
Dan schakelt de centrale automatisch door naar de mobiele nummers van uw team of naar een uitwijknummer dat u zelf instelt. Cloudtelefonie is daarin juist robuuster dan een centrale op locatie, die bij stroomuitval helemaal stilvalt.
Demo

Klaar voor telefonie die altijd meewerkt?

Plan een vrijblijvende demo van dertig minuten. We laten de centrale zien op een echte omgeving en rekenen door wat de overstap voor uw aantal toestellen betekent.

Wij zijn Xelion-partner, dus u heeft één aanspreekpunt voor de centrale én de rest van uw IT.

088 373 8920Ma t/m vr, 08:30 – 17:30 · buiten kantooruren neemt onze AI op info@sososupport.nlReactie doorgaans binnen één werkdag
Puntweg 18 J3208 LD Spijkenisse · KVK 72854758
Kernwerkgebied Rotterdam, Spijkenisse, Hoogvliet en Voorne-Putten · landelijk actief

Klaar om te versnellen? Eén uur, geen verplichting.

Afspraak plannen