Microsoft 365 Business Basic, Standard of Premium: welke past bij uw kantoor?
Alle drie de plannen bevatten Word, Excel, Outlook en Teams, en toch zijn ze niet hetzelfde. Het verschil zit minder in de kantoorprogramma's dan in de beveiliging en het beheer van uw apparaten. Zo kiest u het plan dat u echt nodig heeft.
Business Basic geeft u web- en mobiele apps, zakelijke e-mail, Teams en 1 TB opslag per gebruiker. Business Standard voegt de volledige Office-apps voor de pc toe. Business Premium voegt daar beveiliging en apparaatbeheer aan toe, zoals Conditional Access, Intune en Defender. Voor de meeste kantoren is Premium de logische keuze, omdat beveiliging dan in het plan zit in plaats van los bij te kopen. Alle drie zijn bedoeld voor maximaal 300 gebruikers.
Wat is het verschil tussen Basic, Standard en Premium?
De bedragen zijn onze tarieven per gebruiker per maand, exclusief btw en bij jaarlijkse afname, zoals vermeld op 28 oktober 2026.
Word, Excel, PowerPoint en Outlook in de browser en op mobiel, zakelijke e-mail met eigen domein, Teams en 1 TB cloudopslag per gebruiker. Geen volledige Office-programma's op de pc. Goed voor wie vooral online werkt.
Alles uit Basic, plus de desktopversies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook, te installeren op maximaal vijf pc's of Macs, vijf tablets en vijf telefoons per gebruiker. Voor wie met grote bestanden of macro's werkt.
Alles uit Standard, plus beveiliging en beheer: beleidsgestuurd inloggen (Conditional Access), apparaatbeheer met Intune, bescherming van e-mail en bijlagen met Defender voor Office 365, endpointbeveiliging met Defender voor Bedrijven, bescherming van gevoelige gegevens en de Windows 11 Pro-upgrade.
Wat zit in elk Microsoft 365 Business-plan?
Alle drie de plannen zijn volgens Microsoft bedoeld voor 1 tot 300 gebruikers. Daarboven stapt u over op de Enterprise-plannen. In elk plan krijgt u 1 TB cloudopslag per gebruiker, een zakelijk e-mailadres met uw eigen domein (Exchange Plan 1), Teams voor chat en videovergaderen, OneDrive, SharePoint en basisfiltering tegen spam en malware.
Microsoft biedt de plannen ook zonder Teams aan. Heeft u Teams niet nodig, vraag dan naar die versie. Een AI-chat op basis van het web zit erbij. De uitgebreidere Microsoft 365 Copilot, in uw Word, Excel en Teams, is een aparte toevoeging met een eigen prijs.
Op microsoft.com/nl-nl staan de eigen verkoopprijzen van Microsoft, en daar vindt u ook de volledige vergelijking. Die bedragen kunnen afwijken van onze tarieven. Kijk daar voor de actuele prijzen en voorwaarden.
Welk plan past bij mijn kantoor?
Uw team vooral e-mail, Teams en documenten in de browser gebruikt, en u geen vaste laptops met geïnstalleerd Office heeft. Houd er rekening mee dat beveiliging en apparaatbeheer dan elders moeten worden geregeld.
Uw medewerkers de volledige Office-programma's op de pc nodig hebben, maar u geen beheer van laptops en telefoons via Microsoft nodig heeft. Bij Standard is er geen Conditional Access en geen Intune.
U bedrijfsgegevens op laptops en telefoons heeft die u wilt kunnen beveiligen en wissen, of als een klant of verzekeraar aantoonbare beveiliging vraagt. Dit is ook de voorwaarde voor onze Cloud 365 Modern Workplace.
Is Premium de extra € 9,18 waard?
Zit u nu op Standard, dan is de stap naar Premium bij onze tarieven € 9,18 per gebruiker per maand. Daarvoor krijgt u apparaatbeheer, Conditional Access en Defender. Die onderdelen los inkopen kost meestal meer, en u moet ze dan ook nog zelf inrichten en beheren.
Het plan alleen is niet genoeg: Premium bevat de gereedschappen, maar die moeten worden ingesteld. Wat u dan aan moet zetten, staat in onze gids Microsoft 365 beveiligen. En omdat uw gegevens in de cloud staan, hoort er ook een gedachte over back-up bij: lees is een back-up van Microsoft 365 nodig.
Wij kopen licenties in en rekenen ze apart door, zodat u op de factuur ziet wat van Microsoft komt en wat van ons. Beide kan: de licenties blijven op uw naam met gedelegeerd beheer, of ze lopen via ons. Op de pagina Microsoft 365-beheer vindt u de vergelijking en kijken wij gratis in uw omgeving mee, inclusief licenties waar u voor betaalt en die niemand gebruikt.
Jaar of maand, en wat als uw kantoor groeit?
De bedragen in deze gids gelden bij jaarlijkse afname. Microsoft rekent een toeslag voor licenties die maandelijks opzegbaar zijn, dus als u flexibel wilt blijven, vraag dan vooraf wat dat kost. Het aantal licenties kunt u in de loop van het jaar aanpassen naarmate uw team groeit of krimpt.
Zit uw team boven de 300 medewerkers, dan vervallen de Business-plannen en gaat u naar Microsoft 365 E3 of E5. Dat is geen simpele upgrade, omdat de licentiestructuur en het beveiligingsmodel verschillen. Voor kantoren van vijf tot twintig medewerkers speelt dat zelden, maar het is goed om te weten.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen Business Basic en Business Standard?
Basic heeft Word, Excel, PowerPoint en Outlook alleen als web- en mobiele apps. Standard voegt de volledige desktopversies voor de pc toe, te installeren op maximaal vijf pc's of Macs, vijf tablets en vijf telefoons per gebruiker. De rest van de basisfuncties is gelijk.
Wat heeft Business Premium meer dan Standard?
Beveiliging en beheer: Conditional Access, apparaatbeheer met Intune, Defender voor Office 365 en Defender voor Bedrijven, bescherming van gevoelige gegevens en de Windows 11 Pro-upgrade.
Wat kost Microsoft 365 Business per gebruiker per maand?
Onze tarieven zijn € 8,70 voor Basic, € 14,77 voor Standard en € 23,95 voor Premium, per gebruiker per maand, exclusief btw en bij jaarlijkse afname, zoals vermeld op 28 oktober 2026. De eigen prijzen van Microsoft staan op microsoft.com/nl-nl en kunnen afwijken.
Voor hoeveel gebruikers zijn de Business-plannen bedoeld?
Volgens Microsoft voor 1 tot 300 gebruikers. Heeft u meer medewerkers, dan gaat u naar een Enterprise-plan.
Kan ik per medewerker een ander plan kiezen?
Ja, plannen kunnen worden gecombineerd. Wij beoordelen periodiek welke licentie bij iemands functie past, in plaats van standaard de duurste toe te kennen. Voor Cloud 365 Modern Workplace heeft elke gebruiker wel Business Premium nodig.
Bronnen: Microsoft, Microsoft 365 voor bedrijven: plannen en functies, geopend op 28 oktober 2026 (functies, aantal gebruikers, opslag). Microsoft-prijzen noemen wij hier niet: kijk daarvoor op die pagina. De bedragen in deze gids zijn onze eigen tarieven, per gebruiker per maand, exclusief btw, bij jaarafname, zoals op onze pagina over Microsoft 365-beheer staat. Microsoft kan de samenstelling van de plannen wijzigen.
Betaalt u voor licenties die u niet gebruikt?
Wij kijken kosteloos in uw tenant mee en sturen een overzicht van uw werkelijke licenties, inclusief de licenties waar u voor betaalt en die niemand gebruikt.